Chứng nhận RCS là gì? Quy trình 7 bước cần làm để đạt tiêu chuẩn

Chứng nhận RCS- Tiêu chuẩn tuyên bố tái chế là chứng nhận được đông đảo các doanh nghiệp mong muốn làm hiện nay để nâng cao hình ảnh, uy tín thương hiệu.

1. Chứng nhận RCS là gì?

RCS - Tiêu chuẩn tuyên bố tái chế là cụm từ viết tắt của Recycled Claim Standard. Chứng nhận RCS là tiêu chuẩn tự nguyện, theo dõi đầu vào tái chế thông qua chuỗi cung ứng. Mỗi công ty, doanh nghiệp dọc theo giá trị cần tuân thủ tính toàn vẹn của nguyên liệu đầu vào. Từ đó góp phần đem lại sự uy tín cho các công bố nguyên liệu tái chế.

Liên hệ AHEAD để được tư vấn RCS

Textile Exchange là tổ chức phát triển và duy trì tiêu chuẩn RCS. Textile Exchange cũng quản lý các tiêu chuẩn khác như:

• Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu- GRS
• Tiêu chuẩn thành phần hữu cơ-OCS
• Tiêu chuẩn về tuyên bố thành phần- CCS
• Tiêu chuẩn lông vũ có trách nhiệm- RDS
• Tiêu chuẩn len có trách nhiệm- RWS

Chứng nhận RCS là chuỗi hoạt động đánh giá sản phẩm từ nguồn gốc cho đến thành phẩm, xác minh, kiểm tra chuỗi hành trình sản xuất của hàng hoá, sản phẩm căn cứ theo các tiêu chí của tiêu chuẩn RCS. Theo đó, mỗi giai đoạn sản xuất phải được chứng nhận từ lúc tái chế và kết thúc tại người phân phối cuối. Ngoài ra, các địa điểm thu thập tài liệu và nồng độ vật liệu phải tự khai báo, thu thập hồ sơ, tài liệu và truy cập tại chỗ. Nếu doanh nghiệp được đánh giá thành công bởi Tổ chức chứng nhận độc lập thì sẽ được cấp chứng chỉ RCS.

Chứng chỉ RCS không đề cập đến các yếu tố như môi trường hoặc xã hội của quá trình sản xuất, chế biến, chất lượng hoặc tuân thủ luật pháp. RCS không đảm bảo rằng các hàng hoá, sản phẩm chỉ gồm các chất vô hại. RCS cũng không đảm bảo việc sản xuất có trách nhiệm với xã hội, quản lý môi trường hay điều kiện làm việc.

Chứng chỉ RCS có 2 loại nhãn sản phẩm đó là RCS 100 và RCS Blended. Trong đó:

• Chứng chỉ RCS 100: thể hiện các sản phẩm chứa 95-100% hàm lượng tái chế mà không có bất kỳ vật liệu không được chứng nhận nào cùng loại.
• Chứng chỉ RCS Blended: thể hiện các sản phẩm chứa 5-95% hàm lượng tái chế mà không có hạn chế khác nào khác về hàm lượng còn lại.

2. Những lợi ích của chứng nhận RCS

Khi doanh nghiệp được cấp chứng chỉ RCS điều này có nghĩa rằng doanh nghiệp đó đã tuân thủ theo đúng các quy định của tiêu chuẩn RCS. Doanh nghiệp sẽ đạt được rất nhiều lợi ích từ chứng chỉ RCS, bao gồm:

- Thể hiện rõ hàm lượng tái chế trong sản phẩm. Điều này giúp nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như đảm bảo tính an toàn đối với người sử dụng.

- Là công cụ giúp chứng minh chất lượng sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đó sản xuất đã đạt chuẩn công bố tái chế quốc tế. Điều này giúp nâng cao hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp đó trong mắt đối tác, khách hàng trong nước và quốc tế.

- Giảm thiểu tối đa tình trạng nhầm lẫn trong chuỗi hành trình sản phẩm và tình hình thay thế vật liệu khi sản xuất.

- Mở rộng tiêu thụ tại thị trường nước ngoài, có cơ hội tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và đáp ứng các nhu cầu của đối tác, khách hàng và chính quyền.

3. Các yêu cầu chính của tiêu chuẩn RCS

Dưới đây là các yêu cầu chính của chứng nhận RCS, bao gồm:

Các thông tin văn bản cần có theo RCS:

• Sổ tay Tiêu chuẩn tuyên bố Tái chế
• Sơ đồ tổ chức và mô tả trách nhiệm liên quan đến hàng tái chế
• Sơ đồ mặt hàng cơ sở chỉ rõ khu vực chứa nguyên liệu và sản phẩm RCS
• Quy trình nhận diện, kiểm soát và truy xuất hàng tái chế.
• Quy trình kiểm soát nhập – xuất hàng tái chế
• Quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa hàng tái chế
• Quy trình huấn luyện, đào tạo hàng tái chế
• Quy trình kiểm soát nhà cung cấp nguyên vật liệu tái chế
• Quy trình mua – bán hàng tái chế
• Quy trình kiểm soát sản xuất hàng tái chế

Các yêu cầu chính của tiêu chuẩn RCS

Các hồ sơ cần có theo RCS:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Kế hoạch kiểm soát hệ thống RCS
• Chính sách RCS
• Hồ sơ huấn luyện RCS
• Mô tả công việc liên quan đến sản xuất hàng hoá RCS
• Hướng dẫn công việc tại các công đoạn sản xuất
• Báo cáo đánh giá nhà cung cấp
• Chứng nhận phạm vi của các nhà cung cấp nguyên liệu
• Chứng từ đầu vào của nguyên liệu RCS
• Hồ sơ thu mua nguyên liệu
• Hồ sơ xuất nhập, tồn kho
• Hồ sơ sản xuất hàng RCS

4. Quy trình chứng nhận RCS chuyên nghiệp

Dưới đây là Quy trình đánh giá cấp chứng chỉ RCS mà các doanh nghiệp có thể tham khảo:

Bước 1: Đăng ký thông tin chứng nhận

Tổ chức chứng nhận sẽ yêu cầu doanh nghiệp điền các thông tin cần chứng nhận vào form biểu có sẵn. Sau đó, Tổ chức chứng nhận sẽ căn cứ vào các thông tin đó để gửi chi phí đánh giá chứng nhận tiêu chuẩn RCS.

Bước 2: Ký hợp đồng RCS

Nếu doanh nghiệp đồng ý với mức chi phí đánh giá tuân thủ tiêu chuẩn RCS của Tổ chức chứng nhận đưa ra thì 2 bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.

Bước 3: Thu thập dữ liệu

Công ty cần tập hợp dữ liệu sơ bộ theo hướng dẫn và gửi các hồ sơ để chuyên gia xem xét các tài liệu sản phẩm, tài liệu về quy trình sản xuất, xây dựng sản phẩm, thử nghiệm…

Quy trình đánh giá cấp chứng chỉ RCS

Bước 4: Đánh giá chính thức

Chuyên gia đánh giá của Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chính thức tại doanh nghiệp liên quan đến các hồ sơ, tài liệu sản phẩm, quy trình sản xuất…của doanh nghiệp đó.

Việc đánh giá có thể được thực hiện tại chỗ, từ xa hoặc kết hợp tùy thuộc vào Tổ chức chứng nhận. Doanh nghiệp chuẩn bị tốt có thể đẩy nhanh quá trình chứng nhận.

Bước 5: Dự thảo báo cáo đánh giá

Chuyên gia đánh giá sẽ gửi báo cáo đánh giá bao gồm phân tích dữ liệu, các điểm không phù hợp cần khắc phục và một số yếu tố cần cải tiến.

Bước 6: Khắc phục những điểm không phù hợp (nếu có)

Nếu trong báo cáo đánh giá có các điểm không phù hợp thì doanh nghiệp cần khắc phục các điểm này.

Bước 7: Cấp chứng chỉ

Sau khi chuyên gia đánh giá xem hồ sơ khắc phục của doanh nghiệp và đạt yêu cầu, Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành cấp chứng chỉ RCS cho doanh nghiệp.

5. Đánh giá RCS mất bao lâu thì nhận được chứng chỉ?

Thông thường quá trình đánh giá RCS sẽ khoảng từ 4-6 tuần tuỳ thuộc vào Tổ chức chứng nhận, sau đó doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ RCS.

Chứng chỉ RCS có hiệu lực 01 năm, hàng năm cần đánh giá lại để duy trì hiệu lực của chứng chỉ.

6. Mẫu giấy chứng chỉ RCS

Dưới đây là mẫu chứng chỉ RCS do Tổ chức chứng nhận cấp cho khách hàng. Tuỳ thuộc vào Tổ chức chứng nhận khác nhau sẽ có thiết kế chứng chỉ khác nhau.

Mẫu giấy chứng nhận RCS

7. Liên hệ tư vấn chứng nhận RCS

Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu làm chứng chỉ RCS và muốn tư vấn chứng nhận RCS để xuất khẩu sản phẩm của doanh nghiệp mình thì hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline: Ms. Phương: 0987.953.530 hoặc Email: phuongphuongmkt68@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn trong thời gian sớm nhất!