Quy trình đánh giá EcoVadis mới nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì

Quy trình đánh giá EcoVadis hay còn gọi là quy trình đánh giá xếp hạng kinh doanh bền vững của EcoVadis có mạng lưới toàn cầu với hơn 100.000 công ty thuộc nhiều quy mô khác nhau trong hơn 200 ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Chứng nhận EcoVadis được đánh giá thông qua bốn hạng mục: Môi trường, Lao động & Nhân quyền, Đạo đức và Mua sắm bền vững.

1. Tìm hiểu về quy trình đánh giá EcoVadis

Năm 2007, EcoVadis bắt đầu cung cấp các chứng nhận bền vững về kinh doanh đáng tin cậy. Và ngày nay EcoVadis là nền tảng đánh giá được công nhận trên toàn cầu. Quy trình đánh giá EcoVadis là đánh giá tính bền vững của doanh nghiệp dựa trên bốn hạng mục chính:

• Tác động môi trường
• Lao động và nhân quyền
• Đạo đức
• thực hành mua sắm bền vững

Các công ty thực hiện việc tự đánh giá EcoVadis dựa trên bảng câu hỏi với hàng trăm câu hỏi. Các câu hỏi yêu cầu người trả lời cung cấp bằng chứng về hiệu quả hoạt động bền vững của họ đối với các hạng mục khác nhau được liệt kê ở trên.

Đánh giá EcoVadis dựa trên 4 hạng mục chính

Sau đó, quy trình chứng nhận EcoVadis sẽ được các chuyên gia về tính bền vững của EcoVadis xác minh bên ngoài. Theo quy trình này, các công ty sẽ nhận được điểm EcoVadis từ 0 đến 100, điểm này được sử dụng để tạo ra thứ hạng đáng tin cậy trong ngành. Điều này cho phép các công ty so sánh vị thế bền vững của hoạt động kinh doanh của họ với vị thế của các công ty cùng ngành.

2. Căn cứ chính của đánh giá EcoVadis là gì?

Mục tiêu của quy trình đánh giá EcoVadis là đo lường chất lượng hệ thống quản lý bền vững của một công ty thông qua 3 trụ cột quản lý: Chính sách, Hành động và Kết quả.

Ba trụ cột quản lý này được phân thành bảy chỉ số quản lý:

• Chính sách (POLI),
• Xác nhận (ENDO),
• Biện pháp (MESU),
• Chứng nhận (CERT),
• Tính bao phủ – Triển khai hành động (COVE),
• Báo cáo (REPO)  
• 360° Watch Findings (Kết quả tìm kiếm 360° - 360).

Đánh giá EcoVadis là đánh giá tính bền vững của doanh nghiệp

3. Đánh giá EcoVadis có được tùy chỉnh cho các công ty không?

Để hiểu một cách trọn vẹn các tác động thực tế của một doanh nghiệp, khuôn khổ đánh giá được điều chỉnh theo mỗi công ty dựa trên hoạt động, quy mô và địa điểm vận hành của nó. Chúng được xác định trước trong quá trình đăng ký công ty trên nền tảng EcoVadis và sẽ định hình bảng câu hỏi công ty nhận được.

Hơn nữa, EcoVadis đã xác định 21 tiêu chí bền vững dựa trên các tiêu chuẩn Phát triển bền vững quốc tế. Trong số 21 tiêu chí này, EcoVadis chọn ra những tiêu chí phù hợp với công ty của bạn. Việc này dựa trên các thách thức cụ thể của hoạt động của bạn và vị trí địa lý (bạn có hoạt động ở các quốc gia rủi ro không?).

Đánh giá EcoVadis tuỳ thuộc vào quy mô, ngành nghề của từng doanh nghiệp

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đánh giá EcoVadis

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu, bằng chứng trước khi đánh giá EcoVadis. Việc dành một chút thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng các bằng chứng sẽ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ của quy trình đánh giá EcoVadis. Dưới đây là một số nội dung doanh nghiệp có thể cần làm trước khi đánh giá EcoVadis.

4.1. Mời đồng nghiệp cùng tham gia

Nhân sự phụ trách đánh giá EcoVadis của một doanh nghiệp/đơn vị có thể cần sự giúp đỡ từ các phòng ban khác, ví dụ như phòng Nhân Sự hay phòng Kiểm tra chất lượng, cũng như Ban giám đốc. Nhân sự phụ trách có thể tạo tên người dùng mới cho đồng nghiệp và mời họ cùng tham gia thực hiện đánh giá.

4.2. Thu thập các tài liệu CSR của công ty

Để trả lời các câu hỏi liên quan đến các lĩnh vực khác nhau trong bản khảo sát như Môi trường, Lao động và Nhân quyền, Đạo đức kinh doanh, và Chuỗi cung ứng bền vững, hệ thống EcoVadis sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp tài liệu để dẫn chứng cho câu trả lời của mình.

Các tài liệu này là chứng cứ quan trọng trong quy trình. Không có những tài liệu này, chúng tôi không thể đảm bảo cho quý công ty có một phần đánh giá EcoVadis chính xác được.

5. Quy trình đánh giá EcoVadis mới nhất

Các bước thực hiện quy trình đánh giá EcoVadis thực tế không hề khó như nhiều doanh nghiệp nghĩ. Thực tế, hoạt động đánh giá EcoVadis được sắp xếp thành bốn giai đoạn. Cụ thể:

• Đăng ký
• Bảng câu hỏi
• Phân tích từ chuyên gia
• Kết quả

5.1. Đăng ký tài khoản EcoVadis

Quy trình đăng ký gồm 2 bước.

Đầu tiên, doanh nghiệp cần cung cấp tên công ty và thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

• Tên pháp nhân của công ty hoặc địa điểm được đánh giá.
• Phạm vi đánh giá – kiểm tra xem phạm vi đánh giá nào áp dụng cho công ty của doanh nghiệp.
• Quốc gia nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc địa chỉ của địa điểm – tùy thuộc vào phạm vi đánh giá đã chọn.
• Quy mô công ty.
• Ngành hoạt động của công ty doanh nghiệp.

Thông tin này sẽ giúp chúng tôi tùy chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký.

Lưu ý: Chuyên gia quản lý dữ liệu của chúng tôi sẽ xác minh thông tin công ty được cung cấp trong quá trình đăng ký. Thông tin có thể thay đổi theo kết quả xác minh.

4 giai đoạn chính trong quá trình đ

5.2. Trả lời Bảng câu hỏi trên hệ thống EcoVadis

Sau khi chúng tôi tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo tự động có chứa tên người dùng và đường dẫn tạo mật khẩu để truy cập EcoVadis platform, nơi doanh nghiệp có thể bắt đầu hoàn thành bảng câu hỏi về sự phát triển bền vững của công ty.

Bảng câu hỏi dành riêng cho công ty doanh nghiệp sẽ đề cập đến tất cả tác động quan trọng từ sự phát triển bền vững đối với công ty có quy mô, ngành và vị trí địa lý như công ty của doanh nghiệp. Bảng câu hỏi cũng rất linh hoạt khi cho phép doanh nghiệp cung cấp bằng chứng về bất kỳ lĩnh vực đổi mới và “vượt mức tuân thủ” nào trong công ty của doanh nghiệp. Nếu cảm thấy câu hỏi không phù hợp, doanh nghiệp có thể chọn “I do not know” (Tôi không biết) hoặc “Not applicable” (Không thích hợp) trong số các tùy chọn trả lời.

5.3. Phân tích từ chuyên gia

Sau khi doanh nghiệp gửi bảng câu hỏi và tài liệu hỗ trợ, các nhà phân tích bền vững của chúng tôi sẽ đánh giá câu trả lời và tài liệu hỗ trợ của doanh nghiệp. Giai đoạn phân tích từ chuyên gia dự kiến kéo dài từ ​​sáu đến tám (6-8) tuần, nhưng thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ phức tạp của nội dung mà công ty doanh nghiệp gửi và số lượng tài liệu đã gửi.

Tiêu chuẩn EcoVadis để đánh giá hệ thống quản lý bền vững của một công ty dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế như Chỉ Số Báo Cáo Toàn Cầu (GRI), ISO 26000 và các nguyên tắc hướng dẫn của Hiệp Ước Toàn Cầu.

5.4. Kết quả xếp hạng EcoVadis

Khi bảng điểm của doanh nghiệp được công bố, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email và bảng điểm sẽ hiển thị trên EcoVadis platform.

• Điểm tổng kết của doanh nghiệp với điểm trung bình chung của ngành
• Điểm số trên bốn chủ đề bền vững và điểm số trung bình của ngành cho mỗi chủ đề;
• Tỉ trọng trong cơ cấu điểm của mỗi cột

Bảng điểm có giá trị trong mười hai (12) tháng kể từ ngày phát hành và có thể được chia sẻ ra ngoài nền tảng khi có gói đăng ký Premium hoặc Corporate.

5.5. Xếp hạng EcoVadis

Sau khi nhận được điểm, tùy vào mức điểm mà bạn sẽ được xếp hạng và có thể nhận được huy chương EcoVadis hoặc huy hiệu EcoVadis tương ứng.

4 Cấp độ Huy chương EcoVadis năm 2024

Từ ngày 01/01/2024, cấp độ Huy chương EcoVadis được quy định như sau:

• Huy chương Bạch kim (Platinum): TOP 1% (80 - 100)
• Huy chương Vàng (Gold): TOP 5% (72 - 79)
• Huy chương Bạc (Silver): TOP 15% (64 - 71)
• Huy chương Đồng (Bronze): TOP 35% (56 - 63)
• Huy hiệu cam kết (Committed Badge): Điểm tối thiểu là 45
• Huy hiệu tiến bộ nhanh (Fast Mover Badge): Điểm trong khoảng 34-44, đã cải thiện tối thiểu 6 điểm so với lần đánh giá trước đó trong khoảng thời gian 18 tháng

Huy hiệu cam kết và tiến bộ nhanh của EcoVadis

6. Giải đáp thắc mắc trong quy trình chứng nhận EcoVadis

Hệ thống EcoVadis có bảo mật các thông tin của chúng tôi không là một trong số những thắc mắc trong quy trình chứng nhận EcoVadis. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi đánh giá EcoVadis.

6.1. EcoVadis bảo đảm an ninh cho dữ liệu của doanh nghiệp bằng cách nào?

EcoVadis cam kết cung cấp mức độ Bảo mật thông tin cao nhất và liên tục cải tiến để bảo vệ dữ liệu của tất cả các bên liên quan trong bối cảnh các mối đe dọa bảo mật thông tin ngày càng tiến triển. Vì lý do này, EcoVadis đã thiết lập Hệ thống quản lý An toàn thông tin (ISMS) được chứng nhận ISO 27001 và giúp chúng tôi vận hành và duy trì bảo mật thông tin một cách có hệ thống trong các quy trình và dịch vụ kinh doanh của mình, đồng thời xác định và áp dụng các biện pháp bảo mật cần thiết dựa trên đánh giá rủi ro.

6.2. Làm thế nào để đăng ký thực hiện đánh giá EcoVadis cho công ty tôi?

Trước tiên, bạn cần truy cập vào hệ thống EcoVadis để tạo tài khoản và đăng ký tài khoản cho công ty của mình. Bạn cần cung cấp thông tin sau đây trong biểu mẫu đăng ký bao gồm:

• Họ và tên
• Địa chỉ email doanh nghiệp
• Số điện thoại doanh nghiệp – nếu bạn không có số điện thoại doanh nghiệp, hãy nhập số điện thoại chính của công ty.
• Tên pháp lý của công ty

Sau đó, bạn cần tạo hồ sơ công ty để tùy chỉnh bảng câu hỏi và gói đăng ký. Đó là lý do hồ sơ công ty sẽ tự động mở khi bạn vào EcoVadis platform. 

6.3. Làm thế nào để chia sẻ bảng điểm EcoVadis của mình?

Với EcoVadis, các gói đăng ký Premium, Corporate, và Select cho phép doanh nghiệp chia sẻ bảng điểm của mình với các doanh nghiệp đối tác, không giới hạn số lượng - trong và ngoài Mạng lưới EcoVadis. Người đăng ký thuê bao Basic có thể nâng cấp lên gói đăng ký Premium để chia sẻ bảng điểm của mình với đối tác bên ngoài Mạng lưới EcoVadis.

7. Liên hệ đăng ký đánh giá EcoVadis

Hiện đã có hơn 100.000 công ty thuộc hơn 200 ngành nghề tại hơn 175 quốc gia tham gia vào quy trình đánh giá EcoVadis. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn đánh giá EcoVadis thì hãy liên hệ với AHEAD theo số Hotline: Ms.Phương: 0987.953.530 hoặc Email: phuongphuongmkt68@gmail.com để được hướng dẫn áp dụng và tuân thủ Tiêu chuẩn EcoVadis một cách chi tiết!