Tiêu chuẩn RBA-Quy tắc ứng xử trách nhiệm xã hội cho nhà cung cấp
Tiêu chuẩn RBA hay còn gọi là Bộ quy tắc ứng xử sẽ giúp các doanh nghiệp tuân thủ theo các nguyên tắc trách nhiệm xã hội. Đánh giá chứng nhận RBA cũng là hình thức không chỉ đánh giá quá trình vận hành, sản xuất của doanh nghiệp mà còn đánh giá sự tuân thủ theo các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội trong kinh doanh.
1. RBA là gì?
RBA hay còn gọi là Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm. RBA là cụm từ viết tắt của Responsible Business Alliance. Đây là liên minh ngành lớn nhất thế giới chuyên thực hiện hoạt động kinh doanh có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Được thành lập vào năm 2004 bởi một nhóm các công ty điện tử hàng đầu, Liên minh Doanh nghiệp có Trách nhiệm (RBA), trước đây là Liên minh Công dân Công nghiệp Điện tử (EICC), là một tổ chức phi lợi nhuận bao gồm các công ty điện tử, bán lẻ, ô tô và đồ chơi cam kết hỗ trợ các quyền và phúc lợi xã hội. của người lao động và cộng đồng trên toàn thế giới bị ảnh hưởng bởi chuỗi cung ứng toàn cầu.
Các thành viên RBA cam kết và chịu trách nhiệm về Bộ quy tắc ứng xử chung và sử dụng nhiều công cụ đánh giá và đào tạo của tiêu chuẩn RBA để hỗ trợ cải tiến liên tục trách nhiệm xã hội, môi trường và đạo đức trong chuỗi cung ứng của họ.
Ngoài việc thiết lập và yêu cầu các thành viên chịu trách nhiệm về các tiêu chuẩn cốt lõi cũng như cung cấp các công cụ đào tạo và đánh giá, RBA thường xuyên tham gia đối thoại và hợp tác với người lao động, chính phủ, xã hội dân sự, nhà đầu tư và giới học thuật để thu thập các quan điểm và kiến thức chuyên môn cần thiết nhằm hỗ trợ và thúc đẩy các thành viên của mình nhằm đạt được sứ mệnh và giá trị RBA của chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu có trách nhiệm. Vào tháng 10 năm 2017, EICC đã trở thành RBA để phản ánh tầm ảnh hưởng và phạm vi mở rộng của nó.
Ngày nay, RBA và các Sáng kiến về khoáng sản, lao động và nhà máy có trách nhiệm có hơn 500 thành viên với tổng doanh thu hàng năm lớn hơn 7,7 nghìn tỷ USD, sử dụng trực tiếp hơn 21,5 triệu người, với các sản phẩm được sản xuất tại hơn 120 quốc gia. Ngoài các thành viên RBA, hàng nghìn công ty là nhà cung cấp Cấp 1 cho các thành viên đó được yêu cầu thực hiện Quy tắc ứng xử của RBA. Hơn 3,5 triệu người từ hơn 120 quốc gia góp phần sản xuất các sản phẩm của thành viên RBA.
2. Đối tượng áp dụng chứng nhận RBA
Tiêu chuẩn RBA thông thường sẽ áp dụng cho các ngành công nghiệp điện tử. Dưới đây là một số lĩnh vực có thể làm chứng nhận RBA. Cụ thể:
- Công ty sản xuất đồ chơi
- Công ty thiết bị viễn thông
- Đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho các công ty sản xuất điện tử
- Đơn vị phân phối bán lẻ thiết bị điện tử
- Công ty sản xuất linh kiện điện tử
- Công ty thuộc lĩnh vực ô tô
- Các ngành công nghiệp điện tử là thành phần quan trọng
Các doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng chứng nhận RBA
3. Bộ quy tắc RBA có bao nhiêu phần?
Tiêu chuẩn RBA bao gồm 5 yếu tố: Người lao động, Sức khoẻ và An toàn, Môi trường, Đạo đức và Hệ thống quản lý. Đối với mỗi yếu tố sẽ có các nội dung và yêu cầu khác nhau. Cụ thể:
A. Người lao động |
B. Sức khoẻ và An toàn |
C. Môi trường |
D. Đạo đức |
E. Hệ thống quản lý |
- Tự Do Lựa Chọn Việc Lam - Lao Động Trẻ Em - Giờ Làm Việc - Tiền Lương và Phúc Lợi - Đối Xử Nhân Đạo - Không Phân Biệt Đối Xử
Tự Do Lập Hội |
- An Toàn Lao Động Chuẩn Bị Cho Tình Huống Khẩn Cấp - Thương Tích và Bệnh Nghề Nghiệp - Vệ Sinh Công Nghiệp - Công Việc Yêu Cầu Thể Lực - Bảo Vệ Máy Móc - Vệ Sinh, Thực Phẩm và Nhà Ở - Phổ Biến Về Sức Khỏe và An Toàn |
- Giấy Phép và Báo Cáo Môi Trường - Phòng Chống Ô Nhiễm và Giảm Sử Dụng Tài Nguyên - Các Chất Độc Hại - Nước Thải và Chất Thải Rắn Phát Thải Ra Không Khí - Hạn Chế Vật Liệu - Kiểm Soát Nước Mưa - Tiêu Thụ Năng Lượng và Phát Thải Khí Nhà Kính |
- Liêm Chính Trong Kinh Doanh - Lợi Thế Không Phù Hợp - Tiết Lộ Thông Tin - Quyền Sở Hữu Trí Tuệ - Kinh Doanh, Quảng Cáo và Cạnh Tranh Công Bằng - Bảo Vệ Danh Tính và Không Trả Đũa - Phân Nguồn Khoáng Sản Có Trách Nhiệm - Quyền Riêng Tư |
- Cam Kết Của Công Ty - Trách Nhiệm Giải Trình và Trách Nhiệm Quản Lý - Yêu Cầu của Pháp Luật và Yêu Cầu Của Khách Hàng - Đánh Giá Rủi Ro và Quản Lý Rủi Ro - Các Mục Tiêu Cải Thiện - Đào Tạo - Truyền Đạt Thông Tin - Sự Tham Gia và Phản Hồi của Người Lao Động - Kiểm Toán và Đánh Giá - Quy Trình Hành Động Khắc Phục - Tài Liệu và Hồ Sơ - Trách Nhiệm Đối Với Nhà Cung Cấp |
4. Chương trình công nhận VAP là gì?
Thực tế RBA sẽ không thực hiện đánh giá mà chỉ đưa ra các tiêu chuẩn và thông qua các tổ chức đánh giá đã được phê duyệt để đánh giá RBA.
VAP hay còn gọi là Chương trình đánh giá được xác nhận là một trong những chương trình RBA cơ bản nhất. VAP chính là tiêu chuẩn nhằm đánh giá xác minh tuân thủ tại chỗ và đánh giá hiệu quả, có thể chia sẻ.
RBA nhận thấy rằng giá trị cơ bản của việc đánh giá tuân thủ tại chỗ không nằm ở việc xác định các vấn đề tại nhà máy mà nằm ở việc khắc phục những vấn đề đó. RBA muốn ghi nhận những nhà máy thể hiện cam kết của họ đối với trách nhiệm doanh nghiệp thông qua việc xác minh việc kết thúc các vấn đề được xác định trong đánh giá VAP.
Để đáp ứng các yêu cầu để được công nhận, tất cả các cuộc đánh giá phải là VAP (không phải là CMA / AMA) và được xác minh thông qua Đánh giá đóng các điểm không phù hợp VAP.
Tính đến nay, các thành viên của RBA đã tiến hành hơn 4.000 cuộc đánh giá tuân thủ tại chỗ của VAP. Các cuộc đánh giá đều được tiến hành bởi các tổ chức đánh giá độc lập của bên thứ 3 đã được RBA chấp nhận để đánh giá VAP.
Hiện tại đã có hàng trăm chuyên gia đánh giá từ 16 công ty ở hơn 20 quốc gia.
5. Các cấp độ công nhận RBA
Hiện tại tiêu chuẩn RBA bao gồm ba cấp độ công nhận: Bạch kim, Vàng và Bạc. Đối với mỗi cấp độ công nhân sẽ yêu cầu điểm tối thiểu VAP khác nhau. Cụ thể:
Bạch Kim |
Vàng |
Bạc |
Dành cho các nhà máy có điểm VAP tối thiểu 200 và tất cả các điểm không phù hợp Ưu tiên (Priority), Lớn (Major) và Nhỏ (Minor) được đóng hợp lệ. |
Dành cho các nhà máy có điểm VAP tối thiểu 180 và tất cả các điểm không phù hợp Ưu tiên (Priority), Lớn (Major) và Nhỏ (Minor) được đóng hợp lệ. |
dành cho các nhà máy có điểm VAP tối thiểu 160 và tất cả các điểm không phù hợp Ưu tiên (Priority) được đóng hợp lệ. |
Có 3 cấp độ công nhận RBA: Bạch kim, Vàng, Bạc
6. Quy trình đánh giá RBA
Chỉ với 5 bước dưới đây, doanh nghiệp sẽ hình dung ra được quy trình đánh giá RBA sẽ diễn ra như thế nào. 5 Bước bao gồm:
Bước 1: Yêu cầu đánh giá RBA VPA và báo giá
Việc đánh giá sẽ được thực hiện bởi công ty đánh giá bên thứ 3 bộc lập. Các tổ chức đánh giá này sẽ được RBA yêu cầu thông qua một nền tảng trực tuyến để gửi chi phí đánh giá và RBA sẽ trao quyền đánh giá.
Bước 2: Tự đánh giá
Ở bước thứ hai, doanh nghiệp sẽ phải hoàn thiện Bảng câu hỏi tự đánh giá hay còn gọi là Bảng câu hỏi trực tuyến. Việc này rất quan trọng cho việc đánh giá VAP.
Quy trình đánh giá RBA
Bước 3: Đánh giá RBA VAP
Thông thường quy trình đánh giá cho một doanh nghiệp sản xuất riêng lẻ thường từ 2-5 ngày tuỳ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp đó. Việc đánh giá VAP không chỉ xem xét xem xét tài liệu kỹ lưỡng, thảo luận với ban quản lý và nhân viên mà còn xem trực tiếp nhà xưởng như thế nào. Sau khi kết thúc đánh giá, chuyên gia đánh giá sẽ cung cấp một bản chi tiết kết quả cũng như các điểm cần khắc phục cho doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc phục sau đánh giá VAP
Các điểm không phù hợp cần khắc phục sau đánh giá RBA VAP được phân thành các cấp độ như nhỏ, lớn hoặc ưu tiên tuỳ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của việc không tuân thủ. Doanh nghiệp cần khắc phục các điểm không phù hợp trong thời gian công ty đánh giá quy định. Sau khi các hành động khắc phục được tiến hành, chuyên gia đánh giá sẽ chấp nhận kết quả này.
Bước 5: Chia sẻ kết quả đánh giá
Sau khi chuyên gia đánh giá chấp nhận các kết quả khắc phục thì sẽ chia sẻ kết quả kết quả với tất cả những người tham gia RBA trên cơ sở dữ liệu. Với kết quả kiểm tra RBA VAP của mình, doanh nghiệp có thể chứng minh với khách hàng của mình và những người tham gia RBA khác rằng địa điểm đã được đánh giá của bạn hoạt động phù hợp với Bộ quy tắc ứng xử của RBA.
7. Liên hệ tư vấn chứng nhận RBA
Trên đây là những nội dung cơ bản về tiêu chuẩn RBA. Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tư vấn chứng nhận RBA vui lòng liên hệ Hotline: Ms.Phương: 0987.953.530 hoặc Email: phuongphuongmkt68@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.