Tiêu chuẩn RBA 8.0 phiên bản mới nhất có gì khác biệt với bản cũ

RBA phiên bản 8.0 - Quy tắc ứng xử trách nhiệm xã hội có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2024. Tiêu chuẩn RBA 8.0 có gì mới so với phiên bản cũ là điều mà rất nhiều doanh nghiệp đang quan tâm hiện nay. Quy tắc ứng xử trách nhiệm xã hội của RBA là một bộ tiêu chuẩn ngành về trách nhiệm xã hội liên quan đến các yếu tố: xã hội, môi trường và đạo đức.

1. RBA là gì?

RBA là viết tắt của Responsible Business Alliance - Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm, trước đây là EICC. Quy tắc ứng xử RBA đưa ra các tiêu chuẩn cần thiết để đảm bảo rằng:

• Điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng ngành công nghiệp điện tử.
• Quy trình sản xuất có trách nhiệm với môi trường.
• Người lao động được đối xử tôn trọng và nhân phẩm.
• Việc tuân thủ các nguyên tắc này hứa hẹn cho các công ty một lợi thế khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.

RBA phiên bản 8.0 có hiệu lực từ tháng 1/2024

2. Tiêu chuẩn RBA phiên bản 8.0 ban hành khi nào?

Tháng 1/2024, RBA đã ban hành phiên bản mới của Bộ quy tắc ứng xử RBA 8.0. Phiên bản này sẽ có hiệu lực từ 01/2024.

3. RBA phiên bản 8.0 bao gồm những gì?

RBA phiên bản 8.0 bao gồm 5 phần:

• Các Phần A , B , và C: Các tiêu chuẩn về Lao Động, Sức Khỏe, An toàn và Môi trường.
• Phần D: Các tiêu chuẩn liên quan đến đạo đức kinh doanh.
• Phần E: Các yếu tố của một hệ thống được chấp nhận để quản lý việc tuân thủ Bộ Quy Tắc này.

4. Đối tượng áp dụng RBA phiên bản 8.0

Các công ty có lĩnh vực sản xuất dưới đây có thể đăng ký chứng nhận RBA, bao gồm:

• Công ty sản xuất linh kiện điện tử
• Công ty thiết bị viễn thông
• Các ngành công nghiệp điện tử là thành phần quan trọng
• Đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho các công ty sản xuất điện tử
• Công ty thuộc lĩnh vực ô tô
• Công ty sản xuất đồ chơi
• Đơn vị phân phối bán lẻ thiết bị điện tử

Đối tượng các doanh nghiệp cần làm chứng nhận RBA phiên bản 8.0 

5. Quy trình tư vấn RBA phiên bản 8.0

Với đội ngũ chuyên gia tư vấn trên 20 năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, AHEAD cung cấp quy trình tư vấn RBA phiên bản 8.0 cho các công ty, doanh nghiệp sản xuất liên quan đến linh kiện điện tử, thiết bị viễn thông...Quý doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình tư vấn tiêu chuẩn RBA phiên bản 8.0 dưới đây. Cụ thể:

Bước 1: Khởi động dự án

Tại bước này, doanh nghiệp thành lập ban RBA, quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng vị trí trong ban. Sau khi đã thành lập ban RBA, doanh nghiệp sẽ tổ chức 1 buổi họp kickoff dự án, để giới thiệu các thành viên trong ban RBA với tư vấn, thiết lập các kênh thông tin để triển khai dự án.

Bước 2: Khảo sát

Sau khi khởi động dự án, chuyên gia tư vấn của AHEAD sẽ tiến hành khảo sát, đánh giá thực trạng của nhà máy theo các yêu cầu tuân thủ của RBA.

Sau khảo sát, chuyên gia tư vấn AHEAD sẽ tổng hợp và đưa ra báo cáo đánh giá thực trạng hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội theo RBA của doanh nghiệp, mô hình hoá hệ thống quản lý, đưa ra các khuyến nghị cần cải tiến và danh mục tài liệu cần thiết lập. Sau đó, chuyên gia tư vấn AHEAD sẽ lập kế hoạch triển khai chi tiết.

Bước 3: Đào tạo nhận thức tiêu chuẩn RBA

Chuyên gia tư vấn của AHEAD sẽ tiến hành đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn RBA cho các cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp. Đồng thời, các chuyên gia tư vấn sẽ diễn giải các yêu cầu của RBA để học viên tham dự có thể nắm rõ được các yêu cầu này.

Bước 4:  Hướng dẫn xây dựng hệ thống tài liệu

Các chuyên gia tư vấn của AHEAD sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn RBA.

Các tài liệu/ hồ sơ cần xây dựng sẽ bao gồm các nhóm sau:

• Nhóm tài liệu về Lao động (hạng mục A)
• Nhóm tài liệu về An toàn sức khoẻ nghề nghiệp (hạng mục B)
• Nhóm tài liệu về môi trường (hạng mục C)
• Nhóm tài liệu về đạo đức kinh doanh (hạng mục D)
• Nhóm các tài liệu về hệ thống quản lý (hạng mục E)

Quy trình tư vấn tiêu chuẩn RBA phiên bản 8.0

Bước 5: Hướng dẫn áp dụng quản lý trách nhiệm xã hội theo RBA

• Triển khai các quá trình quản lý trách nhiệm xã hội theo RBA đã hoạch định
• Đào tạo về các hạng mục tuân thủ Hệ thống quản lý về trách nhiệm xã hội theo RBA cho toàn bộ nhân viên trong công ty (các chính sách, quy trình, thực hành tốt…về tuân thủ trách nhiệm xã hội).

Truyền thông:

• Các nội dung liên quan đến lao động, quyền con người
• Các chế độ chính sách của công ty về thời gian làm việc, lao động trẻ em, thù lao, môi trường làm việc…
• Các kênh góp ý, khiếu nại
• Các hoạt động của công đoàn
• Các thành tích đạt được trong hoạt động sản xuất và tuân thủ trách nhiệm xã hội
• Các hoạt động xã hội như các chương trình từ thiện, hỗ trợ người nghèo…
• Hoạt động thể dục thể thao, hoạt động nhóm…

Bước 6: Đánh giá tuân thủ

• Đào tạo về đánh giá tuân thủ VAP (Validated Audit Process)
• Thực hiện đánh giá hệ thống theo hướng dẫn của RBA. Các hoạt động đánh giá tập trung vào các điểm mấu chốt của tiêu chuẩn bao gồm tuân thủ về lao động, môi trường, an toàn sức khoẻ nghề nghiệp, đạo đức trong kinh doanh.
• Để đánh giá được hiệu quả của sự tuân thủ các yêu cầu của RBA – Đoàn đánh giá sẽ thực hiện phỏng vấn người lao động một cách riêng rẽ và thu thập các bằng chứng về sự tuân thủ.
• Báo cáo đánh giá được lập đi kèm với các yêu cầu hành động khắc phục cho các lỗi được phát hiện trong quá trình đánh giá.
• Thực hiện hành động khắc phục. Mỗi phiếu yêu cầu hành động khắc phục sẽ được ban RBA xem xét và tiến hành các hành động cụ thể để thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp.
• Các báo cáo về hành động khắc phục được đưa ra sau khi hoàn thành việc thực hiện các hành động khắc phục.

Bước 7: Xem xét của lãnh đạo về hiệu lực và hiệu quả của HTQL Trách nhiệm xã hội theo RBA

Sau khi hoàn tất việc thiết lập và áp dụng hệ thống, ban RBA thực hiện việc xem xét của lãnh đạo về tính hiệu lực và hiệu quả của Hệ thống quản lý Trách nhiệm xã hội theo RBA. Các quyết định của lãnh đạo sẽ được ghi nhận trong Báo cáo xem xét của lãnh đạo và được thực hiện.

Bước 8: Đánh giá của doanh nghiệp/ bên thứ 3 và hành động khắc phục

Tuỳ theo dự án- sẽ có đánh giá tuân thủ của doanh nghiệp hoặc đánh giá chứng nhận của bên thứ 3 cho Hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội theo RBA. Sau khi đánh giá, công ty sẽ có thời gian khắc phục là 30-60 ngày để đóng các điểm không phù hợp.

Bước 9: Duy trì tuân thủ các yêu cầu của RBA trong toàn hệ thống

Sau khi hoàn tất việc thiết lập và áp dụng Hệ thống quản lý Trách nhiệm xã hội theo RBA, ban RBA phải tiến hành các hoạt động kiểm tra sự tuân thủ thường xuyên để duy trì hiệu lực của hệ thống trong toàn doanh nghiệp.

6. Liên hệ đăng ký chứng nhận RBA 8.0 mới nhất

Nếu Quý doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất liên quan đến các ngành công nghiệp điện tử đang có nhu cầu đào tạo, tư vấn tiêu chuẩn RBA phiên bản 8.0 mới nhất vui lòng liên hệ Hotline: Ms.Phương: 0987.953.530 hoặc Email: phuongphuongmkt68@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.