Checklist đánh giá BSCI đẩy đủ hồ sơ, quy trình, tài liệu áp dụng
Checklist đánh giá BSCI bao gồm các nội dung khác nhau liên quan đến việc kiểm tra các hồ sơ, quy trình, tài liệu tuân thủ việc áp dụng Bộ Quy tắc ứng xử BSCI về trách nhiệm xã hội trong doanh nghiệp.
1. Checklist đánh giá BSCI là gì?
Checklist đánh giá BSCI là các chỉ dẫn dùng trong đánh giá nội bộ BSCI (bên thứ nhất) hoặc đánh giá chính thức BSCI (bên thứ ba). Checklist đánh giá BSCI chính là một danh sách liệt kê các nội dung, công việc, vấn đề quan trọng cần đánh giá trong quá trình xác minh việc tuân thủ về Trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn BSCI. Chỉ dẫn này bao gồm không chỉ checklist đánh giá hiện trường cơ sở mà còn có cả Checklist đánh giá hồ sơ tài liệu BSCI.
Checklist đánh giá BSCI bao gồm các quy trình, hồ sơ, tài liệu đánh giá BSCI
2. Lợi ích của việc xây dựng Checklist hồ sơ tài liệu BSCI
Để chuẩn bị cho quá trình đánh giá BSCI diễn ra thuận lợi và hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng Checklist hồ sơ tài liệu BSCI. Việc xây dựng checklist hồ sơ tài liệu BSCI giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hơn, không bỏ sót các tài liệu còn thiếu. Ngoài ra, còn đem lại các lợi ích như:
- Đây là một khâu quan trọng cần chuẩn bị trước đánh giá
- Giúp doanh nghiệp, công ty có cái nhìn hoàn chỉnh về các nội dung cần soạn thảo và lưu trữ áp dụng tiêu chuẩn BSCI
- Giúp doanh nghiệp, công ty không bỏ sót các tài liệu quan trọng
- Hỗ trợ quá trình đánh giá nội bộ BSCI và đánh giá chính thức BSCI diễn ra một cách khoa học, đầy đủ
3. Checklist quy trình BSCI
Trong quá trình đánh giá BSCI sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các Checklist liên quan đến quy trình BSCI, bao gồm:
- Quy trình đánh giá nhà cung cấp
- Quy trình điều tra tai nạn lao động
- Quy trình giải quyết khiếu nại của công nhân
4. Checklist hồ sơ tài liệu tiêu chuẩn BSCI về trách nhiệm xã hội
Trước khi Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá chính thức BSCI, các công ty, tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ tài liệu tiêu chuẩn BSCI. Checklist hồ sơ tài liệu BSCI về trách nhiệm xã hội bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh/ giấy phép đầu tư
- Giấy đăng ký thuế
- Giấy phép xây dựng, hồ sơ hoàn công
- Nội quy lao động có đăng ký cơ quan chức năng
- Thoả ước lao động tập thể có đăng ký cơ quan chức năng
- Quyết định chấp nhận ban chấp hành công đoàn
- Biên bản họp công đoàn
- Hợp đồng lao động
- Bảng chấm công
- Bảng lương
- Phiếu lương
- Các hồ sơ đóng bảo hiểm
- Báo cáo sử dụng lao động
- Thẩm duyệt thiết kế PCCC
- Biên bản nghiệm thu PCCC
- Phương án PCCC và cứu nạn cứu hộ
- Quyết định thành lập đội PCCC
- Chứng chỉ học PCCC
- Biên bản diễn tập
- Các chính sách chế độ đội PCCC
- Báo cáo tác động đánh giá môi trường/ Đề án bảo vệ môi trường/ Kế hoạch bảo vệ môi trường
- Giấy phép xả thải/ Giấy phép đấu nối
- Sổ đăng ký chủ nguồn thải
- Hợp đồng xử lý rác thải nguy hại
- Biên bản giao nhận rác thải nguy hại
- Thông báo xử lý rác thải nguy hại
- Giấy phép sử dụng nước ngầm (nếu có)
- Báo cáo giám sát môi trường
- Quyết định thành lập ban an toàn
- Quy chế hoạt động an toàn
- Đào tạo an toàn lao động theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP
- Quy chế và chính sách an toàn vệ sinh viên
- Đánh giá rủi ro lao động
- Đào tạo sơ cấp cứu
- Hồ sơ cấp phát bảo hộ lao động
- Hợp đồng chăm sóc y tế (nếu có)
- Kiểm định các thiết bị an toàn
- Giấy phép vận hành thiết bị an toàn
- Báo cáo công tác lao động
- Báo cáo tai nạn lao động (nếu có)
- Các vấn đề hiện trường về an toàn và môi trường, PCCC
Doanh nghiệp cần chuẩn bị checklist hồ sơ tài liệu BSCI về trách nhiệm xã hội
5. Checklist chính sách BSCI
Bên cạnh việc cung cấp checklist đánh giá BSCI về quy trình, Checklist hồ sơ tài liệu tiêu chuẩn BSCI về trách nhiệm xã hội, doanh nghiệp cần chuẩn bị Checklist chính sách BSCI trước khi đánh giá BSCI. Checklist chính sách BSCI bao gồm:
- Chính sách trách nhiệm xã hội
- Chính sách tự do hiệp hội
- Chính sách cấm phân biệt đối xử
- Chính sách trả lương và phúc lợi
- Chính sách làm thêm giờ
- Chính sách an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp
- Chính sách đối với lao động trẻ
- Chính sách cấm lao động cưỡng bức
- Chính sách môi trường
- Chính sách quản lý tài nguyên, CO2
- Chính sách bảo tồn nguồn nước
- Chính sách giảm thiểu khí thải
- Chính sách chống hối lộ và tham nhũng
- Chính sách chống quấy rối và lạm dụng tình dục
- Chính sách lao động nữ
- Chính sách giải quyết khiếu nại
Doanh nghiệp cần chuẩn bị Checklist chính sách BSCI trước khi đánh giá chính thức BSCI
6. Tư vấn chuẩn bị checklist đánh giá BSCI
Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu đánh giá BSCI nhưng không biết cần chuẩn bị checklist đánh giá BSCI nào thì hãy liên hệ với AHEAD theo số Hotline: Ms.Phương: 0987.953.530 hoặc Email: phuongphuongmkt68@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn trong thời gian sớm nhất!
.png)