Tài liệu hướng dẫn C-TPAT mà doanh nghiệp cần khi đánh giá C-TPAT

Tài liệu hướng dẫn C-TPAT không chỉ gồm chính sách, thủ tục an ninh mà còn gồm kế hoạch quản lý khủng hoảng/ rủi ro, chinh sách bảo mật và các tài liệu khác.

1. Tài liệu hướng dẫn C-TPAT mà doanh nghiệp cần chuẩn bị

Các giấy phép/ Hợp đồng

Các giấy phép/ hợp đồng mà doanh nghiệp, tổ chức cần có bao gồm các tài liệu dưới đây:

• Giấy phép kinh doanh và đăng ký thuế
• Hợp đồng thuê nhà xưởng (nếu cỏ)
• Hợp đồng vận chuyển với tất cả đối tác kinh doanh trong 12 tháng
• Hợp đồng dịch vụ với công ty bảo vệ bên ngoài

Liên hệ AHEAD để được tư vấn các tài liệu hướng dẫn C-TPAT

Một số danh sách

Dưới đây là một số danh sách mà doanh nghiệp cần chuẩn bị như:

• Danh sách lực lượng bảo vệ
• Danh sách nhân viên được phép truy cập vào tài liệu vận chuyển thương mại
• Danh sách nhân viên có quyền truy cập vào khu vực xếp hàng/ đóng gói hoàn thiện
• Danh sách nhân viên được giao nhiệm vụ giám sát xếp dỡ container an ninh
• Danh sách nhân viên đăng nhập/ đăng xuất/ đăng ký quyền vào khu vực hạn chế
• Danh sách xe tải được uỷ quyền thương mại
• Danh sách lô hàng xuất và nhập khẩu
• Danh sách các nhà thầu phụ
• Danh sách các khu vực hạn chế
• Danh sách khách và xe đăng ký ra vào
• Danh sách các gói hàng và thư đến

Các tài liệu huấn luyện C-TPAT

Dưới đây là một số tài liệu huấn luyện C-TPAT doanh nghiệp có thể áp dụng và chuẩn bị như:

• Hồ sơ đào tạo nhận thức về an ninh chuỗi cung ứng
• Tài liệu đào tạo và Hồ sơ định hướng nhân viên
• Hồ sơ về diễn tập bảo mật an ninh
• Hồ sơ đào tạo Lực lượng Bảo vệ an ninh (theo FSP)
• Lịch trình huấn luyện an ninh

Một số tài liệu hướng dẫn C-TPAT

Một số tài liệu hướng dẫn C-TPAT doanh nghiệp có thể tham khảo để tuân thủ theo tiêu chuẩn C-TPAT:

• Mô tả công việc của Quản trị viên Bảo vệ
• Thủ tục vận chuyển hàng hoá thành phẩm cho người nhận
• Quy trình và tiêu chuẩn an ninh bằng văn bản dành cho nhà thầu
• Chính sách thủ tục bảo mật (FSP)
• Chính sách trong việc kiểm soát an ninh của các khu vực làm hàng và cất giữ hàng hoá
• Quy trình kiểm tra bằng văn bản đối với các container rỗng ngoài biển
• Thủ tục báo cáo vi phạm cho Ban Quản lý
• Chính sách/ thủ tục bằng văn bản để sử dụng, thay thế và theo dõi con dấu
• Kế hoạch quản lý khủng hoảng/ rủi ro
• Sổ tay nêu rõ các quy tắc và quy định của công ty
• Hướng dẫn an ninh nhân sự bằng văn bản để tuyển dụng nhấn ự
• Thủ tục chấm dứt hợp đồng và niêm yết trên hồ sơ của bộ phận nhân sự
• Quy trình kiểm soát truy cập thông tin CNTT
• Quy trình và chính sách bảo mật máy tính CNTT
• Quy trình kiểm tra an ninh của các gói hàng và thư đến
• Quy trình kiểm tra 7 điểm và hồ sơ bảo mật của nó

Các tài liệu hướng dẫn C-TPAT mà doanh nghiệp cần chuẩn bị

Một số hồ sơ, tài liệu khác của tiêu chuẩn C-TPAT

Dưới đây là một số hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến chứng nhận C-TPAT bao gồm:

• Văn bản liên hệ với đơn vị vận chuyển thương mại
• Biên bản kiểm tra tại chỗ sự tuân thủ của các nhà thầu phụ
• Thông báo bằng văn bản về các yêu cầu C-TPAT cho nhà thầu
• Kiểm tra lý lịch về sự tuân thủ của nhà thầu phụ
• Báo cáo đánh giá nội bộ
• Quy trình đóng gói hàng hoá thành phẩm hoàn thiện
• Hồ sơ kiểm tra lý lịch của nhân sự
• Hồ sơ kiểm tra/ bảo trì của camera giám sát và cảnh báo
• Đăng ký nhân sự nắm giữ chìa khoá/ thẻ của nhà máy và Chính sách giữ chìa khoá quản lý
• Sổ đăng ký niêm phong và số container an ninh
• Đăng ký lưu hồ sơ niêm phong và số container an ninh
• Nhật ký vận chuyển hàng hoá
• Hồ sơ sự cố bảo mật an ninh
• Hồ sơ cá nhân của mỗi tài xế đang được kiểm tra và phê duyệt
• Sổ đăng ký kiểm tra an ninh không báo trước và quy trình của nó
• Hồ sơ về hàng hoá nguy cơ mất an ninh cao
• Hồ sơ cuộc họp an ninh với danh sách tham dự cuộc họp

2. Liên hệ tư vấn tài liệu hướng dẫn C-TPAT

Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu làm chứng chỉ C-TPAT và muốn tìm hiểu tài liệu hướng dẫn C-TPAT chi tiết hơn thì hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline: Ms. Phương: 0987.953.530 hoặc Email: phuongphuongmkt68@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn trong thời gian sớm nhất!