Tiêu chuẩn TAPA là gì? Các loại chứng chỉ TAPA mới nhất 2024

Tiêu chuẩn TAPA là một trong những tiêu chuẩn về đảm bảo an ninh hàng hoá trong chuỗi cung ứng tiêu biểu hiện nay và được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng.

1. Tiêu chuẩn TAPA là gì?

TAPA hay còn gọi là Hiệp hội bảo vệ tài sản vận chuyển, là cụm từ viết tắt của Transported Asset Protection Association. TAPA là hiệp hội quốc tế duy nhất nhằm nâng cao an ninh chuỗi cung ứng.

TAPA được thành lập năm 1997 với tư cách là Hiệp hội ngành phi lợi nhuận nhằm giúp các Nhà sản xuất & Chủ hàng cũng như Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của họ giảm thiểu tổn thất từ ​​chuỗi cung ứng do trộm cắp hàng hóa.

Tiêu chuẩn TAPA cung cấp một khuôn khổ đáng tin cậy để quản lý các rủi ro đã biết, giảm nguy cơ mất mát, bảo vệ tài sản, cải thiện an ninh con người và tiết kiệm chi phí tài chính và danh tiếng lớn có thể phát sinh do sự cố trộm cắp hàng hóa. Bằng cách áp dụng chứng nhận TAPA, các công ty có thể làm việc theo một bộ yêu cầu bảo mật chung.

Ngày nay, Hiệp hội cung cấp nhiều tiêu chuẩn công nghiệp, đào tạo, thông tin tình báo về sự cố, lập kế hoạch tuyến đường và các công cụ cũng như cơ hội kết nối mạng được các công ty thành viên sử dụng như một phần trong chương trình bảo mật chuỗi cung ứng nội bộ của họ để quản lý rủi ro và tối ưu hóa công tác phòng ngừa mất mát.

TAPA hoạt động trên ba khu vực:

• Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi (EMEA)
• Châu Mỹ
• Châu Á Thái Bình Dương

Sự tập trung toàn cầu vào tầm quan trọng của khả năng phục hồi chuỗi cung ứng đối với nền kinh tế quốc gia, doanh nghiệp và người tiêu dùng đã giúp đẩy nhanh số lượng thành viên của TAPA EMEA lên mức cao nhất từ ​​trước đến nay. Điều này cũng phản ánh sự gia tăng đáng kể của tội phạm vận chuyển hàng hóa - thường được tạo điều kiện bởi các Nhóm tội phạm có tổ chức - và thực tế đơn giản là, ngày nay, hầu như mọi loại sản phẩm đều là mục tiêu của bọn trộm hàng hóa.

Một nghiên cứu của Nghị viện châu Âu trước đây đã xác định rằng riêng tội phạm vận chuyển hàng hóa ở châu Âu đã gây thiệt hại cho các doanh nghiệp hơn 8,2 tỷ euro mỗi năm. Trong một nghiên cứu khác có sự tham gia của TAPA EMEA và 12 hiệp hội ngành hàng hàng đầu khác, các doanh nghiệp ở Đức được phát hiện đang phải chịu tổn thất và thiệt hại về hàng hóa vượt quá 2,2 tỷ euro mỗi năm từ khoảng 26.000 vụ tấn công xe tải mỗi năm.

Hiện nay, TAPA có hơn 750 công ty và tổ chức thành viên bao gồm các thương hiệu sản xuất hàng đầu và các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần. Thành viên của Hiệp hội trong khu vực cũng bao gồm các công ty bảo hiểm, cơ quan thực thi pháp luật, nhà cung cấp dịch vụ an ninh, đơn vị điều hành bãi đỗ xe, đối tác liên kết và cố vấn.

2. Các loại tiêu chuẩn TAPA

TAPA cung cấp 3 tiêu chuẩn bảo mật chuỗi cung ứng có thể chứng nhận được sử dụng bởi các nhà sản xuất và những doanh nghiệp khác để đảm bảo an ninh cho hàng hóa của họ trong quá trình vận chuyển bao gồm TAPA FSR, TAPA TSR và TAPA PSR.

TAPA FSR (Facility Security Requirements)- Yêu cầu về an ninh cơ sở

Được phát triển bởi các chuyên gia về an ninh chuỗi cung ứng, chứng nhận TAPA FSR bảo vệ các sản phẩm có giá trị cao và dễ bị trộm cắp tại các cơ sở như hoạt động kho bãi và trung tâm phân phối.

Tiêu chuẩn FSR quy định:

• Hệ thống bảo mật;
• Quy trình bảo mật;
• Đào tạo và nhận thức;
• An ninh vành đai;
• Kiểm soát Truy cập;
• Bến tàu và nhà kho cơ sở.

Chứng chỉ TAPA FSR có các hạng A, B và C. Trong đó nếu chứng chỉ đạt hạng A thì có nghĩa rằng doanh nghiệp đó đã đạt được mức độ cấp độ an ninh cao nhất, giám sát mức độ an ninh của trang thiết bị và kho bãi được sử dụng để lưu kho và vận chuyển hàng hóa.

TAPA TSR (Trucking Security Requirements)- Yêu cầu về an ninh vận tải đường bộ

Tiêu chuẩn TAPA TSR bảo vệ các sản phẩm được vận chuyển bằng đường bộ và nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho người lái xe, phương tiện và hàng hóa bằng cách ngăn chặn các cuộc tấn công của tội phạm.

Chứng chỉ TAPA TSR áp dụng cho các nhà điều hành:

• Xe tải và xe kéo có thành cứng
• Xe tải thùng cứng hoặc xe tải thùng cố định
• Vận chuyển đường bộ bằng container đường biển
• Xe tải và xe kéo có thành mềm

Chứng nhận TAPA TSR quy định:

• An ninh xe tải;
• Hệ thống bảo mật;
• Bảo mật Trailer;
• Theo dõi và theo dõi;
• Đào tạo và nhận thức;
• Đánh giá rủi ro tuyến đường;
• Báo cáo sự cố;

TAPA TSR có 3 cấp độ an ninh:

• Cấp độ 1 - Đối với hàng hóa có giá trị cao và rủi ro cao;
• Cấp độ 2 – Cung cấp bảo mật bổ sung trong các khu vực có rủi ro thấp hơn;
• Cấp độ 3 – Yêu cầu bảo mật tối thiểu đối với việc vận chuyển hàng hóa;

Ngoài ba cấp độ an ninh (Cấp độ 1-3), TAPA TSR phân biệt giữa ba loại Lớn, Trung bình và Nhỏ theo số lượng xe tải trong một công ty vận tải.

• Quy mô lớn = hơn 100 xe tải
• Quy mô trung bình = 31 đến 100 xe tải
• Quy mô nhỏ = 3 to 30 xe tải

TAPA PSR (Parking Security Requirements)- Yêu cầu về an ninh bãi đậu xe

Những chiếc xe tải đỗ ở những bãi đỗ xe không được phân loại hoặc không an toàn thường xuyên gây ra hàng nghìn vụ mất hàng hóa được báo cáo cho Cơ quan Tình báo TAPA EMEA (TIS) tại khu vực Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi hàng năm, và liên quan đến các vụ trộm sản phẩm có giá trị lên tới hàng chục triệu euro.

Những tội phạm này trở nên trầm trọng hơn do thiếu hụt nghiêm trọng các bãi đậu xe an toàn trong khu vực. TAPA đã xác định nhu cầu về thêm 400.000 bãi đậu xe an toàn tại 2.000 địa điểm khác, mức nhu cầu này tạo ra cơ hội tăng trưởng đáng kể cho các Nhà điều hành bãi đậu xe (PPO) đáp ứng các mức độ an ninh chuỗi cung ứng cần thiết.

Tiêu chuẩn TAPA PSR là đóng góp của TAPA để giải quyết vấn đề này. Được phát triển sau khi tham vấn với người mua bãi đậu xe tải, Tiêu chuẩn này tận dụng hơn 20 năm kinh nghiệm của Hiệp hội trong việc cung cấp các tiêu chuẩn công nghiệp giúp ngăn ngừa tổn thất từ ​​chuỗi cung ứng.

Chứng nhận TAPA PSR quy định:

• Dành cho các bãi đỗ xe và khu vực đỗ xe an toàn
• Yêu cầu các biện pháp an ninh để bảo vệ xe tải và hàng hoá khi đỗ

Chứng chỉ TAPA PSR là việc chứng nhận cho địa điểm đỗ xe của họ. Sử dụng Công cụ Đỗ xe An toàn Trực tuyến, các thành viên của Hiệp hội TAPA có thể xác định các vị trí an toàn và được chứng nhận, dựa vào đó xác định các tuyến đường vận chuyển dọc theo các bãi đỗ xe PSR gần nhất.

Chứng chỉ TAPA PSR có 3 cấp độ như sau:

• TAPA PSR Cấp độ 1 = mức bảo vệ an ninh cao nhất với chứng nhận chính thức
• TAPA PSR Cấp độ 2 = bảo vệ an ninh cấp trung với chứng nhận chính thức
• TAPA PSR Cấp độ 3 = mức bảo vệ an ninh thấp nhất với chứng nhận chính thức

3. Lợi ích của việc đạt chứng nhận TAPA

Việc đạt được chứng chỉ TAPA đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như đảm bảo an ninh hàng hoá, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Cải thiện an ninh và bảo vệ hàng hóa

Mục tiêu chính của chứng chỉ TAPA chính là giúp cho các nhà sản xuất, doanh nghiệp đảm bảo an ninh trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Việc đạt được chứng nhận TAPA tăng cường an ninh và bảo vệ hàng hoá an toàn hơn, tránh bị mất cắp xảy ra.

Giảm thiểu rủi ro và chi phí bảo hiểm

Trong quá trình vận chuyển hàng hoá, nhiều sản phẩm có giá trị cao bị mất cắp, gây thiệt hại không nhỏ cho công ty sản xuất. Vì vậy, việc đạt được chứng chỉ TAPA giúp giảm tối đa các rủi ro về trách nhiệm pháp lý có thể xảy ra và chi phí bảo hiểm cho doanh nghiệp.

Tăng cường uy tín và lòng tin của khách hàng

Việc áp dụng tiêu chuẩn TAPA giúp khách hàng tin tưởng hơn vào việc cung ứng các sản phẩm, hàng hoá trong quá trình vận chuyển.

4. Quy trình chứng nhận TAPA

Dưới đây là quy trình đánh giá cấp chứng chỉ TAPA các doanh nghiệp có thể tham khảo

Bước 1: Xác định chứng chỉ

Doanh nghiệp cần xác định rõ loại chứng nhận TAPA mình muốn làm là loại nào: TAPA FSR, TAPA TSR hay TAPA PSR.

Bước 2: Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp có thể liên hệ Tổ chức chứng nhận được uỷ quyền hoặc đăng ký trực tiếp với TAPA để liên hệ đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cần thiết về tên công ty, địa chỉ, phạm vi chứng nhận…

Bước 3: Đánh giá chứng nhận

Chuyên gia đánh giá từ TAPA hoặc từ Tổ chức chứng nhận độc lập, uy tín sẽ tiến hành đánh giá tại chỗ. Đoàn đánh giá sẽ đánh giá các quy trình, cơ sở hạ tầng và biện pháp an ninh của doanh nghiệp.

Trong quá trình đánh giá, chuyên gia đánh giá sẽ ghi nhận các điểm không phù hợp và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện hành động khắc phục.

Bước 4: Khắc phục sau đánh giá

Nếu trong quá trình đánh giá phát hiện các điểm không phù hợp thì doanh nghiệp cần khắc phục các điểm này đầy đủ.

Bước 5: Cấp chứng chỉ

Sau khi hoàn thiện các điểm chưa phù hợp, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng chỉ TAPA cho doanh nghiệp. TAPA có hiệu lực trong 03 năm.

5. Các yêu cầu và điều kiện cần đáp ứng

Các yêu cầu của chứng nhận TAPA bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Chính sách và quy trình an ninh
• Sơ đồ cơ sở hạ tầng như kho bãi, nhà máy, văn phòng…
• Danh sách nhân viên có liên quan đến hoạt động an ninh
• Hồ sơ đào tạo cho nhân viên về an ninh
• Hồ sơ kiểm tra nội bộ và bên ngoài về an ninh
• Báo cáo sự cố an ninh trong 02 năm gần nhất
• Cam kết tuân thủ các yêu cầu của TAPA

6. Những thách thức khi áp dụng chứng nhận TAPA

Việc áp dụng hệ thống an ninh đạt chuẩn TAPA mang tới nhiều thách thức cho doanh nghiệp:

Về chi phí đầu tư

Doanh nghiệp sẽ phải bỏ một khoản chi phí đầu tư liên quan đến hệ thống an ninh khá cao như chi phí mua sắm thiết bị, lắp đặt, tích hợp và bảo trì. Đối với các công ty có quy mô, việc cân đối ngân sách cho việc này có thể là một bài toán khó.

Về yêu cầu kỹ thuật

Chứng nhận TAPA yêu cầu hệ thống an ninh của doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt về độ tin cậy, hiệu suất và khả năng tích hợp. Các công ty cần có kiến thức chuyên môn để lựa chọn và triển khai hệ thống phù hợp.

Về quản lý và vận hành

Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì việc quản lý và vận hành hệ thống an ninh phức tạp là thách thức rất lớn khi nhân lực còn hạn chế.

Thay đổi quy trình

Việc triển khai áp dụng TAPA có thể sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi quy trình trong quá trình triển khai hệ thống an ninh mới. Điều này có thể gây khó khăn cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp đó.

7. Doanh nghiệp và tổ chức đã áp dụng thành công

Tại Việt Nam, có rất nhiều doanh nghiệp đã áp dụng TAPA thành công. Điển hình nhất là Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post). Vietnam Post là một trong số những nhà cung cấp dịch vụ Logistics hàng đầu trong nước đã đầu tư xây dựng và đưa vào vận hành hệ thống kho ngoại quan đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng nhận tiêu chuẩn TAPA FSR cấp độ A.

Việc đạt được chứng chỉ TAPA FSR thể hiện rằng Vietnam Post không chỉ đáp ứng được các yêu cầu về an ninh, tiêu chuẩn chất lượng cao mà còn có điều kiện thuận lợi để trở thành đối tác Logistics tin cậy của các công ty công nghệ hàng đầu thế giới.

8. Liên hệ tư vấn chứng nhận TAPA

Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu tiêu chuẩn TAPA là gì để đảm bảo an ninh hàng hoá, tránh các rủi ro có thể xảy ra thì hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline: Ms. Phương: 0987.953.530 hoặc Email: phuongphuongmkt68@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn trong thời gian sớm nhất!